Automatización operativa · IA aplicada

Atención, agenda, recordatorios y seguimiento.
Automatizados, las 24 horas.

AutovisionIA conecta WhatsApp, agenda, CRM, redes sociales, llamadas y cualquier herramienta con API para centralizar y automatizar la operativa del negocio, evitando tareas repetitivas y la desconexión entre canales.

Sin permanencia Setup desde 48 horas Compatible con tu sistema actual RGPD compliant
Producto real · Sistema vivoManual, automático y controlable.
01 / 06 · Captación
Beneficio

Respuesta en menos de 2 min

Incluso cuando entra una consulta de madrugada o el equipo está ocupado.

Beneficio

Recordatorios automáticos

Programados dentro del flujo para salir siempre a tiempo y con criterio.

Beneficio

Seguimiento y reseñas

Continuidad post-servicio sin depender de la memoria del equipo.

Beneficio

Cancelaciones gestionadas

Detección temprana y capacidad real de mover ficha antes de perder el hueco.

Qué cambia

Lo que se nota cuando la operativa deja de ir suelta.

No hace falta más esfuerzo. Hace falta que el sistema responda, confirme, siga y escale cuando toca. Estas son cuatro mejoras visibles desde el primer despliegue.

Menos leads perdidos por demora

La primera respuesta llega cuando el interés todavía está caliente y eso cambia quién se queda con la cita.

Menos huecos vacíos en agenda

Las cancelaciones se detectan antes y el sistema puede reordenar propuestas sin esperar a que alguien lo vea.

Más trazabilidad entre canales y equipo

Lo que entró por llamada, WhatsApp, redes o formulario queda unido en un mismo contexto operativo.

Más seguimiento sin carga manual

Recordatorios, reseñas, post-servicio y reactivación ocurren dentro del flujo, no cuando alguien se acuerda.

10 motivos operativos

10 MOTIVOS OPERATIVOS POR LOS QUE AUTOMATIZAR YA NO ES OPCIONAL.

Si tu captación, agenda, seguimiento y continuidad todavía dependen de tareas manuales o herramientas sueltas, estas son las situaciones donde más valor aporta una capa operativa conectada.

El sistema

Una arquitectura conectada que se entiende en segundos.

Entradas múltiples. Una capa operativa en el centro. Salidas claras: respuesta, cita, confirmación, seguimiento, handoff, métricas y trazabilidad.

La capa operativa de AutovisionIA

No reemplaza tu sistema actual. Lo conecta, ordena y activa para que la operativa tenga continuidad real.

Entradas
WhatsAppConversaciones, respuestas, confirmaciones y seguimiento.
LlamadasAtención inicial, continuidad fuera de horario y captura de oportunidad.
Redes socialesMensajes, formularios y campañas conectadas al siguiente paso.
Formularios y campañasLead entrante, disparo de WhatsApp y trazabilidad del recorrido.
AutovisionIA

Capa operativa conectada a agenda, CRM, WhatsApp, llamadas y herramientas con API, diseñada para mantener continuidad real sin romper la experiencia del equipo.

01Primera respuesta
02Agenda y confirmación
03Seguimiento y handoff
04Métricas y trazabilidad
Salidas
Cita y confirmaciónDisponibilidad real, bloqueos, cambios y reordenación de agenda.
Handoff con contextoDerivación a equipo humano con historial, motivo y estado del caso.
MétricasVisibilidad del proceso completo, no solo del resultado final.
TrazabilidadQuién entró, por dónde, qué pasó después y cuándo conviene actuar.
Capacidades

Cinco capacidades de producto. Una sola capa operativa.

Captación, agenda, seguimiento, handoff y métricas. Todo pensado para que el flujo se mantenga vivo sin cargar al equipo.

01Captación

Primera respuesta, sin demora.

Atiende WhatsApp, llamadas, formularios y redes con el tono correcto, sin dejar huecos entre el canal de entrada y el siguiente paso operativo.

  • Responde consultas entrantes en el canal de origen y mantiene la oportunidad viva.
  • Cualifica motivo, urgencia e interés antes de escalar o agendar.
  • Opera fuera de horario y en momentos de saturación sin romper el contexto.
Captación conectada
Merry KWhatsApp · “¿Tenéis hueco esta semana?”
Respondiendo
@
Lead socialInstagram · Limpieza dental · +34 631 19 13 84
Disparando WhatsApp
Llamada entranteAtendida por asistente virtual con IA · propuesta de cita
Activa
02Agenda

La agenda se ordena sola.

Consulta disponibilidad real, propone huecos, confirma citas y reacciona cuando se cae una reserva para no perder margen operativo.

  • Disponibilidad sincronizada con tu agenda o software actual.
  • Confirmaciones previas para detectar cancelaciones a tiempo.
  • Flujos de relleno cuando aparece un hueco libre.
Agenda operativa
Viernes 25
LMXJVSD 21222324252627 28293031123
Slots del día
09:30
Williams RRevisión
10:30
Merry KHueco recuperado tras cancelación
Nuevo
13:00
Julio APrimera consulta
03Seguimiento

Nada se apaga en silencio.

Recordatorios, post-servicio, reseñas y reactivación forman parte del flujo para que la experiencia no dependa de tareas sueltas ni silencios largos.

  • Recordatorios y confirmaciones con tiempo y criterio.
  • Solicitud de reseña cuando tiene más sentido pedirla.
  • Reactivación ordenada de inactivos sin tono invasivo.
Seguimiento vivo
1
Recordatorio -24hMensaje enviado y leído
Hecho
2
Confirmación -2hRespuesta capturada y cita confirmada
Hecho
3
Solicitud de reseña +3hFlujo activo tras la visita
Activo
4
Seguimiento +7dProgramado para continuidad y confianza
Pendiente
04Handoff

Cuando entra una persona, entra con contexto.

Cuando hace falta criterio humano, AutovisionIA deriva al miembro correcto del equipo con el historial completo y el motivo claro del caso.

  • Detección automática de casos que requieren intervención humana.
  • Traspaso con historial, estado, canal y motivo del escalado.
  • Continuidad del proceso después del handoff.
Derivación con contexto
Transferencia activa a equipo humano
Cliente“Quiero aclarar una duda antes de confirmar la cita.”
AsistenteIdentifica el caso y prepara el handoff.
Contexto entregado
ContactoMerry K
CanalWhatsApp
MotivoConsulta compleja
EstadoPendiente de validar
Williams R

Recibe la conversación con historial completo y siguiente paso sugerido.

05Métricas

Visibilidad del proceso, no solo del resultado.

KPIs de respuesta, citas, confirmaciones, cancelaciones, huecos recuperados y seguimiento. Lo importante no es prometerlo: es verlo.

  • Tiempos de respuesta y evolución por canal.
  • Volumen de citas, cancelaciones y huecos recuperados.
  • Lectura clara para negocio y equipo operativo.
Panel operativo
Respuesta media1:42min esta semana
Citas generadas128operativa activa
Huecos recuperados14últimos 7 días
Reseñas solicitadas96automatizadas
Conversaciones por día
LMXJVSD
Ejemplos operativos

Flujos reales que se mueven solos, pero se entienden de un vistazo.

Siete escenas operativas resueltas con WhatsApp, agenda, llamadas, seguimiento y formularios conectados.

Sectores

Preparado para la fricción operativa de cada vertical.

Cambia el tono, cambia el flujo y cambia la forma de cerrar la oportunidad. Selecciona un sector para ver cómo se adapta.

Demo en vivo

Prueba el asistente virtual con IA de AutovisionIA en acción

Abre una conversación de ejemplo para entender cómo se presenta, qué conecta y cómo podría encajar en tu negocio antes de saltar al WhatsApp automatizado.

WhatsApp, agenda y CRM conectados Asistente virtual con IA identificado con claridad Preparado para handoff y trazabilidad
Demo en vivo

WhatsApp automatizado

en línea
¿Qué es exactamente AutovisionIA y qué beneficios tendría para mi empresa?
12:04 ✓✓
Hola, soy el asistente virtual con IA de AutovisionIA 👋 Te explico qué hace el sistema y cómo encajaría en tu negocio.
12:04
Este sistema conecta WhatsApp, agenda, CRM, llamadas y seguimiento para responder más rápido, automatizar tareas repetitivas y no perder oportunidades.
12:05
Para orientarte mejor, ¿qué tipo de centro o negocio tienes?
12:05
Tengo una clínica estética.
12:06 ✓✓
Perfecto. En una clínica estética puedo responder campañas y WhatsApp más rápido, captar leads, proponer valoraciones, recordar citas, detectar cancelaciones y activar seguimiento sin cargar al equipo.
12:06
Preguntas y respuestas

Preguntas y respuestas

Lo importante aquí no es vender por vender. Es dejar claro cuándo encaja, cuándo depende de integración y cuándo no compensa implantarlo.

Auditoría inicial

Un punto de partida serio para ver qué merece la pena conectar.

Esta auditoría sirve para revisar captación, agenda, seguimiento y continuidad. Sin promesas vacías y sin forzar una implantación donde no tiene sentido.

  • Revisión del flujo actual y de los puntos donde más se escapan oportunidades.
  • Detección de tareas repetitivas, huecos operativos y desconexión entre canales.
  • Prioridad clara: qué automatizar primero, qué dejar manual y qué conviene conectar.
  • Lectura comercial y operativa a la vez, con foco en continuidad y fiabilidad.

Información básica de protección de datos

  • Responsable: AutovisionIA
  • Situación jurídica: sociedad en proceso de constitución
  • Datos fiscales: pendientes de publicación
  • Finalidad: atender solicitudes de información, contacto o diagnóstico y gestionar comunicaciones derivadas
  • Legitimación: consentimiento del interesado y, cuando proceda, medidas precontractuales solicitadas
  • Destinatarios: no se cederán datos a terceros salvo obligación legal; podrán acceder proveedores necesarios
  • Derechos: acceso, rectificación, supresión y demás derechos según política de privacidad
  • Información adicional: consultar política de privacidad
  • Email: info@autovisionia.com · Web: autovisionia.com

Antes de aceptar el tratamiento debes abrir y leer la política de privacidad. Solo después se habilita la casilla de consentimiento.

Política pendiente de leer.
El envío queda bloqueado hasta haber leído la política y marcado el consentimiento.